(13) Administrateur·rice pour Les Têtes de l’Art – CDD

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Les Têtes de l’Art est une association culturelle qui se situe à la croisée des chemins de l’éducation
populaire, de la culture et de l’économie sociale et solidaire : elle crée des projets artistiques
participatifs, accompagne les artistes et les collectifs du territoire et développe des projets de
coopération à l’échelle euro-méditerranéenne.

Le projet associatif se déploie aujourd’hui autour de trois types d’actions :

 Les arts participatifs : L’association crée des projets artistiques collectifs (vidéo, théâtre,
arts plastiques, musique, etc.) en partenariat avec des établissements scolaires, sanitaires,
sociaux ou spécialisés. Ces projets s’inscrivent sur un territoire local : du quartier Belle de
Mai et Saint-Mauront, où l’association est située à Marseille, jusqu’à l’échelle régionale.

 L’accompagnement : Les Têtes de l’Art proposent des rendez-vous d’accompagnement
individuels et collectifs aux artistes, aux associations et aux porteur·euses de projets du
secteur culturel et artistique des Bouches-du-Rhône.

 La coopération internationale : L’association réalise également des actions culturelles,
sociales et environnementales, en partenariat avec d’autres structures en Europe et en
Méditerranée.

L’association fonctionne avec un budget annuel d’environ 900 000€, une dizaine de salarié·es
permanent·es et s’entoure chaque saison d’une cinquantaine d’intervenant·es, de 4 volontaires en
service civique et stagiaires.

MISSIONS CONFIÉES

En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, avec le
soutien du Directeur et en étroite collaboration avec les responsables de projets et l’assistante
administrative, le/l’administrateur.rice assure la coordination générale
de l’association, l’animation de l’équipe et soutient les différents pôles d’activité. Il/Elle assure
également la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

 Gestion budgétaire et financière (50%)

Elaborer et exécuter les budgets prévisionnels (de l’association et des projets)
Mettre en place des outils de suivi financier des projets
Elaborer les bilans financiers (de l’association et des projets)
Assurer la veille sur les appels à projets et les opportunités financières
Superviser les demandes de financement et monter les budgets s’y rapportant
Réaliser et suivre le plan de trésorerie
Superviser la saisie comptable, facturation, etc

 Administration générale et coordination (30%)

Contribuer à la définition des différentes stratégies de l’association (développement,
communication, organisation interne, etc.)
Programmer les différents temps de coordination de l’association
Coordonner l’équipe du fonctionnement général
Assurer la veille et l’application des réglementations juridiques, sociales et fiscales
Coordonner la rédaction des documents cadres de l’association (prévisionnel et bilan d’activités,
règlement intérieur, livret d’accueil, etc.)

 Administration des ressources humaines (20%)

Participer au processus de recrutement et à l’intégration des personnes recrutées
Elaborer les contrats d’engagement
Gérer les temps de travail et congés de l’équipe
Superviser la réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales

PRE-REQUIS

 Compétences requises

Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable d’une association culturelle
Maitrise des outils budgétaires, comptables et de paie
Recherche de financement et maîtrise de l’environnement institutionnel du secteur
Gestion des ressources humaines
Capacités à travailler en anglais

 Aptitudes professionnelles attendues

Aptitude à gérer des projets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de
réactivité
Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles
Capacités d’anticipation et de méthodologie
Savoir identifier des problèmes, proposer des solutions et prendre des décisions

CONDITIONS DE TRAVAIL

Début de la mission : septembre 2023
Contrat : CDD de 5 mois, 35 heures par semaine (semaine annualisée) – type de contrat et horaires
négociables, à discuter avec la·le candidat·e
Rémunération brute mensuelle : 2 374 €
Lieu de travail : Comptoir de la Victorine, Marseille 3e arrondissement

STRUCTURE D’ACCUEIL

LES TÊTES DE L’ART – Association loi 1901 – 29 rue Toussaint 13003 Marseille
Site Internet : www.lestetesdelart.fr / Téléphone : 04 91 50 77 61
Date limite de candidature : 23 juin 2023
Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à : equipe@lestetesdelart.fr