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Offre d'alternanceOffre d'emploi

(13) Assistant·e administratif·ve pour Manger Bio en Provence – Alternance

CONTEXTE

L’association Manger Bio en Provence  – Approvisionnement Bio, Local et Equitable pour la restauration collective et commerciale en Provence – a pour projet de créer l’outil de commercialisation des producteurs et transformateurs BIO de PACA vers la restauration hors domicile.

Derrière cette mission principale, les objectifs sont multiples :
Diversifier les débouchés pour les producteurs, Structurer les filières en remontant les besoins de la restauration collective en BIO, LOCAL, EQUITABLE, Impacter la qualité des repas dans la restauration collective dans le respect de la nature et des hommes, Créer une logistique coopérative avec un maillage de plateformes sociales et solidaires sur le territoire.

Cet outil est une coopérative d’intérêt collectif avec 6 collèges incluant des acteurs l’amont et l’aval de la chaine d’approvisionnement sur le territoire tout en incluant les collectivités : Salariés, Producteurs et organisations économiques de producteurs, Transformateurs, Plateformes, Clients, Partenaires.

>> Retrouvez le site internet de Manger Bio en Provence : https://www.mangerbioenprovence.fr/

 

MISSIONS

L’association recherche avant tout des valeurs et une personnalité voulant participer à l’aventure MANGER BIO EN PROVENCE main dans la main avec les 4 salariés, dont une en alternance, déjà présents.

La personne en charge de ce poste aura pour missions :

  • Gestion de la base de données du site internet et du logiciel de commandes
  • Marchés publics : suivi juridique et administratif des marchés publics (principalement des révisions tarifaires)
  • Vie de l’entreprise : Organisation des conseils coopératifs, CA, AG et rédaction des comptes-rendus de ces réunions
  • Comptabilité : relance des clients en cas d’impayés, contrôle de factures fournisseurs et des frais divers, contrôle facturation clients
  • Subventions : suivi financier et administratif des subventions obtenues, aide à la constitution de dossier de subvention
  • Soutien à l’administration des ventes : saisie des commandes, relances téléphoniques des clients, règlement litiges, aide au service client.

En fonction du profil :

  • Communication : force de proposition sur le plan de communication, élaboration de nouveaux supports et diffusion.
  • Organisation évènementielle et déplacement : aider à l’organisation des évènements (réception des adhérents, producteurs et établissements) à Manger Bio en Provence et/ou à l’extérieur, gestion des déplacements de l’équipe.

 

PROFIL RECHERCHÉ

✓ Compétences : grande rigueur, curiosité, bonne organisation, habitude du travail en équipe, bonne gestion du temps/ des priorités et des pics d’activité, autonome, volontaire, empathique.

✓ Bonne maîtrise d’EXCEL et personne à l’aise avec les chiffres et la gestion de données.

✓ Intérêts appréciés : agriculture biologique, circuits courts/logistique, alimentation et développement durable

 

Lieu de pratique :
13015 Marseille

Jours et horaires de travail :
du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (à ajuster aux journées dédiées à la formation)

Type de contrat de travail :
Alternance

Date de début :
Fin septembre 2022

Coordonnées de contact :
gestion@mangerbioenprovence.fr

Pièce jointe : 

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