(13) Assistant.e de direction polyvalent.e pour l’URHAJ – Alternance

L’Union Régionale pour l’Habitat des Jeunes Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse fédère et anime le réseau des associations gestionnaires de solutions de logement et d’insertion socio-professionnelle des jeunes de 16 à 30 ans en PACA & Corse.

MISSIONS :

Au sein d’une équipe de 7 salarié.e.s et 3 services civiques, l’assistant.e de direction apportera son appui à la direction et aux collaborateurs.trices en réalisant les missions suivantes :

•  Assurer le secrétariat de la structure (courrier entrant et sortant, communication interne, classement de dossiers, gestion de base de données de contacts, accueil téléphonique et physique, rédaction de supports – comptes-rendus de réunions, rapports, notes…)
• Assurer le management des locaux (gestion des fournisseurs, suivi des dépenses de structure) et la gestion des achats (fournitures, consommables)
• Gérer les adhésions (appels de cotisation, suivi des règlements, relances, bilan annuel)
• Gérer les demandes de subventions (appui à l’élaboration des dossiers, suivi du calendrier, appui au bilan annuel)
• Assister la direction dans la gestion RH (agendas, congés, administration du personnel, notes de frais, transmission d’informations à l’expert-comptable)
• Organiser des déplacements professionnels (direction et collaborateurs)
• Préparer et organiser des réunions et de petits événements (journées professionnelles, journées et animations auprès des bénéficiaires, journées thématiques avec les partenaires, déjeuners de travail)
• Rédiger des supports (compte-rendus de réunions, rapports, notes…)
• Réaliser des opérations comptables simples

PROFIL

• Bac+2 en assistanat ou équivalent
• Maîtrise du pack Office ou équivalent
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d’adaptation, rigueur
• Grande autonomie et capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Appétence pour le milieu associatif