(13) Assistant.e de gestion pour le Cercle de l’Aviron de Marseille

Découvrez le Cercle de l’Aviron de Marseille en cliquant ICI

(http://cercledelavirondemarseille.fr/)

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Secrétaire Général, l’assistante de gestion assure, sans que cette liste soit limitative, les fonctions suivantes :

• Accueil
• Secrétariat général
• Facturation
• Gestion du stock de vêtement
• Gestion du système de contrôle d’accès
• Participation à l’organisation des manifestations sportives

ACCUEIL :

– Accueil des personnes au bureau du secrétariat
– Accueil téléphonique.
– Email

SECRETARIAT :

– Gestion des courriers entrants et sortants.
– Préparation des courriers
– Classement.
– Gestion des inscriptions.
– Gestion et suivi des dossiers des adhérents.
– Gestion des stages d’été, et suivi des dossiers de l’activité « scolaire »
– Gestion des déplacements

FACTURATION :

(en collaboration avec le comptable, logiciel Quadratus – formation prévue)

– Facturation des cotisations et de toutes les prestations fournies par l’association.
– Gestion des paiements (espèces, chèques, chèques latitude,
– Gestion des notes de frais des dirigeants

GESTION DU SYSTEME DE CONTROLE D’ACCES :

– Gestion des badges du système de contrôle d’accès
– Gestion du système de surveillance et de protection du site
– Gestion site club

PARTICIPATION A L’ORGANISATION DES MANIFESTATIONS SPORTIVES :

(en collaboration avec le Président de la section Aviron)

– Participation à l’organisation des régates et manifestation organisées par le CAM (3)
– Réservation des moyens de transports et des logements pour les régates et les stages,
– Organisation AG

Pour ces différentes fonctions, l’assistante de gestion rend compte auprès du Président et du Secrétaire Général, participe aux réunions et alerte ces derniers sur les risques et dysfonctionnements éventuels.