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Placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Secrétaire Général, l’assistante de gestion assure, sans que cette liste soit limitative, les fonctions suivantes :
- Accueil
- Secrétariat général
- Facturation
- Gestion du stock de vêtement
- Gestion du système de contrôle d’accès
- Participation à l’organisation des manifestations sportives
ACCUEIL :
– Accueil des personnes au bureau du secrétariat
– Accueil téléphonique.
– Email
SECRETARIAT :
– Gestion des courriers entrants et sortants.
– Préparation des courriers
– Classement.
– Gestion des inscriptions.
– Gestion et suivi des dossiers des adhérents.
– Gestion des stages d’été, et suivi des dossiers de l’activité « scolaire »
– Gestion des déplacements
FACTURATION :
(en collaboration avec le comptable, logiciel Quadratus – formation prévue)
– Facturation des cotisations et de toutes les prestations fournies par l’association.
– Gestion des paiements (espèces, chèques, chèques latitude,
– Gestion des notes de frais des dirigeants
GESTION DU SYSTEME DE CONTROLE D’ACCES :
– Gestion des badges du système de contrôle d’accès
– Gestion du système de surveillance et de protection du site
– Gestion site club
PARTICIPATION A L’ORGANISATION DES MANIFESTATIONS SPORTIVES :
(en collaboration avec le Président de la section Aviron)
– Participation à l’organisation des régates et manifestation organisées par le CAM (3)
– Réservation des moyens de transports et des logements pour les régates et les stages,
– Organisation AG
Pour ces différentes fonctions, l’assistante de gestion rend compte auprès du Président et du Secrétaire Général, participe aux réunions et alerte ces derniers sur les risques et dysfonctionnements éventuels.
Lieu de pratique :
L’Estaque, Marseille
Jours et horaires de travail :
du mardi au samedi, 35h (Lundi : non travaillé)
Type de contrat de travail :
CDD pour la période d’essai, CDI à terme
Date de début :
dès que possible
Coordonnées de contact :
Christian MODOLA, modoch@wanadoo.fr | 0618356090
Pièces jointes :