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Offres d'emploi

(13) Responsable administratif・ve et financier・e pour les Têtes de l’Art

Les Têtes de l’Art est une association dont les activités se situent à la croisée du secteur culturel, de l’éducation populaire et de l’économie sociale et solidaire organisée autour de trois pôles d’activités :

• Le Pôle Projets Artistiques réalise près de 60 projets artistiques pluridisciplinaires par an, donnant lieu à une création collective, en partenariat avec des établissements scolaires, sanitaires, sociaux ou spécialisés.

• Le Pôle d’Accompagnement propose des temps d’accompagnement individuels et collectifs aux artistes et associations culturelles du territoire.

• Le Pôle International partage avec d’autres structures en Europe et en Méditerranée ses pratiques d’accompagnement de projets artistiques ou de créations collectives participatives, pour aborder des questions culturelles, politiques, sociales et environnementales, au travers d’activités artistiques et citoyennes.

L’association fonctionne avec un budget annuel d’environ 750 000€, une douzaine de salariés permanents et s’entoure chaque saison d’une cinquantaine d’intervenants, de 6 volontaires en service civique et stagiaires.

En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de projets et l’assistante administrative, le/la responsable administratif·ve et financier·re assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

Il/Elle assure la coordination générale de l’association, l’animation des ressources humaines et soutien les différents pôles d’activité.

  • Administration générale et coordination
    • Contribuer à la définition des différentes stratégies de l’association (développement, communication, organisation interne, etc.)
    • Analyser le fonctionnement de l’association, préconiser des évolutions et assurer leur mise en œuvre
    • Programmer les différents temps de coordination de l’association (réunions d’équipe, comités de pilotage, séminaires, etc.)
    • Piloter l’organisation de la vie associative (Assemblée générale, campagnes d’adhésion, etc.)
    • Assurer la veille et l’application des réglementations juridiques, sociales et fiscales
    • Assurer l’allocation des ressources de l’association aux différents pôles d’activités (moyens humains, matériel, etc.)
    • Rédiger ou coordonner la rédaction des documents cadres de l’association (prévisionnel et bilan d’activités, règlement intérieur, livret d’accueil, etc.)
  • Gestion budgétaire et financière
    • Elaborer les budgets prévisionnels de l’association et des différents projets et en contrôler l’exécution
    • Réaliser et suivre le plan de trésorerie
    • Mettre en place des outils d’analyse financière et des tableaux de bord de suivi d’activité
    • Superviser la saisie comptable, la facturation, les devis, la clôture des comptes annuels
    • Réaliser les bilans financiers des différents projets
    • Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, mécènes, fondations, etc. Assurer la veille sur les appels à projets et les opportunités financières
  • Administration des ressources humaines
    • Elaborer les fiches de poste, participer aux recrutements et à l’intégration des personnes recrutées
    • Elaborer les contrats d’engagement (salariés, stagiaires, volontaires en service civique, etc.)
    • Gérer le temps de travail des membres de l’équipe, les congés, les besoins en formation, etc.
    • Superviser la réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience avérée dans la gestion / coordination d’une association culturelle

  • Compétences requises :
    • Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable d’une association culturelle
    • Maitrise des outils budgétaires, comptables et de paie Recherche de financement et maîtrise de l’environnement institutionnel du secteur
    • Gestion des ressources humaines
    • Capacités à travailler en anglais
  • Aptitudes professionnelles attendues :
    • Aptitude à gérer des projets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
    • Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles
    • Capacités d’anticipation et de méthodologie
    • Savoir identifier des problèmes, proposer des solutions et prendre des décisions

Lieu de pratique :
Marseille

Jours et horaires de travail :
35h par semaine annualisés

Type de contrat de travail :
CDD 12 mois évolutif en CDI

Date de début :
29/11/2021

Coordonnées de contact :
Sam Khebizi, Directeur / CV + LM à equipe@lestetesdelart.fr

Pièces jointes :

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