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Offre d'emploi

(13) Secrétaire pour la Fédération Française d’Études et de Sports Sous-Marins

Qui sommes nous ?

Nous sommes un organe déconcentré de la FFESSM, fédération délégataire de l’État et notre mission est de favoriser et développer des activités subaquatiques dans notre région Sud.

Notre comité régional est la fusion depuis décembre 2017  des 2 régions Provence-Alpes et Cote d’Azur et est ainsi devenu le comité régional Sud. Il couvre les 6 départements de l’ancienne région  PACA qui sont les Alpes de Haute Provence (04), lesHautes-Alpes (05), les Alpes maritimes (06), les Bouches du Rhone (13), le Var (83), et le Vaucluse (84).

Pour effectuer au mieux notre mission nous nous appuyons sur nos comités départementaux qui sont nos organismes déconcentrés, et nos commissions régionales qui sont en charge de leurs activités.

Nous sommes au service des licenciés, des clubs, des comités départementaux et des commissions pour leur aider à concrétiser leurs projets et leurs missions.

+ d’Informations sur : www.ffessm-paca.fr

Le poste : Activités principales 

Courrier :
  • Relever le courrier à la poste (boites postales CR et CD 13) à St Henri de 8h30 à 12h
  • Ouverture du courrier, enregistrement et scan.
  • Envoi par email des scans des différents courriers aux personnes concernées
  • Consulter les emails et y répondre si besoin
  • Traitement des chèques :
  • Les règlements des structures :
    A enregistrer sur la Gestion commerciale, faire le bordereau pour la remise en banque.
    Déposer les chèques à une Agence BNP.
  • Les règlements de la CTR :
    Ouvrir une enveloppe avec écrit l’intitulé du stage et la date, y glisser les chèques correspondants. Attendre le feu vert du Président de la CTR ou de la Trésorière Générale pour les mettre à l’encaissement
GESTION COMMERCIALE STRUCTURES :
  • CREATION D’UN CLUB
    A réception par la Fédé de la fiche de renseignements du nouveau de club il faut :
    -> Le créer sur la Gestion Commerciale
    -> Envoyer la 1ère facture correspondante à l’affiliation avec la lettre d’accueil
    -> Créer le nouveau club sur le site Web du Comité
    -> Scanner la fiche de renseignements et la classer dans le dossier informatique
  • CREATION SCA
    A réception de la demande pour acception de la FFESSM, transfert du mail au Président de région pour avis et accord. Si accord (15 jours) création sur la gestion commerciale idem club.
  • ACTIONS PONCTUELLE STRUTURES
    Appel téléphonique : Licence, brevet,
    Transmission des informations diverses par mail ;
    Accueil au comité.
  • COMMISSIONS
    Gérer la réservation de la salle pour les cours et réunions et les clefs pour ouverture et fermeture du comité.
    Mise à disposition de matériel pour les manifestations.
    Commission technique, gérer le suivi des stages (Inscriptions, chèque etc..) avec le Président de la commission
    Facturation aux Structures ou au CD
SECRETARIAT
  • Travailler avec Le Président et le Secrétaire Général à l’envoie des différents courriels.
  • Classements dans les différentes pochettes par année des factures originales
    Sur demande envoyer des mails à tous les clubs et SCA.
    Classement dans les différents classeurs et sur l’ordinateur.
    Tenir le stock de fournitures diverses (papier toilette, sopalin, produits d’entretien, stylos, cahiers, etc…) et prévenir pour achat avant rupture la Trésorière Générale
ASSEMBLEE GENERALE
  • En collaboration avec le Secrétaire Général, préparer tous les documents relatifs à l’AG
  • En collaboration avec la Trésorière Générale gestion des repas de l’AG
  • Présence obligatoire pour l’AG (samedi)
LES LOCAUX
  • Gérer les demandes de réservations de la salle pour les commissions, codir du CD et du CR.
  • Veiller à la bonne tenue des réunions et la propreté de la salle, des toilettes et de la cuisine.
  • Changer le tableau papier et les feutres. Changer la brosse du tableau blanc et changer les feutres (si besoin) .
  • Gérer l’entreprise de nettoyage

Lieu de pratique :
Marseille

Jours et horaires de travail :
20 heures / semaine sur 5 jours 8h30/12h30

Type de contrat de travail :
CDD avec possibilité vers un CDI

Classification :
employé / Groupe 2 / 962.90€ brut /mois

Date de début :
1er avril 2022

Coordonnées de contact :
-> Jean-Claude JONAC : president@ffessm-paca.fr / 06 82 03 44 76
-> Christine LACROIX : antiopelle.lacroix@gmail.com / 06 77 42 58 11
-> tresoreriecomitesud.ffessm@gmail.com / 06 77 42 58 11

Pièces jointes :
(cliquez sur les titres pour accéder aux PDF)

 

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