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Offres de stage

(83) Stage Assistant.e Transports de 4 à 6 mois

Par 5 janvier 2022janvier 13th, 2022Aucun commentaire

Mission et objectif principal du Stage :

Sous l’autorité du responsable du Pôle Transport, le stagiaire accueilli est chargé de l’organisation des voyages organisés par Aventures Vacances Energie pour les vacances de Printemps et d’été 2022. L’assistant Transport sera une aide technique et opérationnelle pour la mise en place et l’organisation des transports et des convoyages en collaboration avec les salariés du pôle. Il est le lien privilégié entre le siège, les convoyeurs, les différents partenaires (adhérents, collectivités …) et prestataires (Air, Fer, Maritime, Route).

>> Plus d’informations sur l’association en cliquant ICI

Ses missions (en doublon) :

TRANSPORT

• A partir des « Etats des voyages » élaboration des plans de transport (graphiques)

• Saisie des voyages sur Vackelys (logiciel dédié)

• Renseigner nos bases de données

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs (autocaristes, agents de voyages compagnies aériennes, SNCF)

• Edition et vérification des convocations pour les adhérents

• Calcul et envoi des devis villes « spécifiques » hors brochure aux partenaires

• Aérien : Suivi du planning et des rétro, dead-line acomptes, évaluation des risques, réductions effectif, saisies et qualification des listings passagers + envois

• Autocars : Bon de commandes, envoi affiches et ordres de transports, récupération des numéros des chauffeurs, transmissions

• Fer : Suivi tableau des demandes, rétros, acomptes, vérifications contrats groupes, effectifs à finaliser, échéancier, acomptes et soldes. Vérification et Classement des billets Groupe

• Maritime : Devis et commandes • Préparation éléments de facturations pour refacturation « spécifique »

• Traitements codifications et classement des factures

CONVOYAGE

• Identifie, Centralise & Enregistre l’ensemble des Convoyeurs de la saison

• Participe à l’affectation des Convoyeurs sur les Graphiques et dans le logiciel métier

• Participe à la vérification des éléments de convoyage (Convocation, Ordres de Missions, Billetterie)

• Supervise l’achat de la billetterie et des hôtels nécessaire auprès des équipes,

• Participe aux posts des dossiers de convoyages sur vackelys,

• Participe aux appels de Briefing des chefs de convoi

• Participe au suivi de la mise en place du processus de Convoyage

DEPLACEMENTS :

• Ponctuellement, mission d’assistance en gare sur Grands départs et permanence tél. bureau sur départs/retours en semaine.

Lieu de pratique :
Siège social de Aventures Vacances Energie à Saint Cyr Sur Mer (83270)
Jours et horaires de travail :
35h/semaine
Durée du stage : 4 à 6 mois
Type de contrat de travail :
Stage niveau BTS/Licence/Master
Gratification stage :  selon convention de stage. Le taux horaire de la gratification sera égal au
minimum à 3,9 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité
Contact :
direction@aventures-vacances-energie.com

 

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