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Offre d'emploi

(13) Assistant.e de Gestion pour le Mouvement associatif PACA – CDD

QUI SOMMES NOUS ?

Porte-voix des dynamiques associatives depuis 1984, Le Mouvement associatif Provence Alpes Côte d’Azur – rassemble la moitié des 150 000 associations actives de la région, fédérée autour des fédérations, unions et associations membres, réseau partenarial, au niveau régional et départemental. Notre rôle est de favoriser et promouvoir le développement d’une force associative utile et créative. Le Mouvement associatif Sud PACA, porte sa réflexion et ses actions en faveur des champs de la vie associative, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Elles s’articulent autour de l’engagement, de la mobilité, du vivre ensemble, de l’émancipation, de l’intérêt général, de l’égalité. Elles interviennent dans les domaines de l’économie, du développement durable, du numérique, de l’emploi, de l’accompagnement, de la formation…

 

DESCRIPTIF DES FONCTIONS ET MISSIONS :

 1. Comptabilité générale et analytique de l’association

  • Saisie des factures, chéquiers, cartes bancaires, prélèvements, virements…
  • Paiement des factures et encaissement des chèques
  • Rapprochement bancaire mensuel
  • Etablissement et suivi des factures, des reçus, des cotisations, des relances
  • Suivi des comptes dont
    -> Préparation de virements de comptes à comptes
    -> Situation financière
  • Participe au suivi budgétaire du Mouvement associatif, de l’ensemble des dispositifs et plus particulièrement du suivi budgétaire du dispositif du Fond d’Aides aux Jeunes
  • Rendre compte régulièrement à la Déléguée Régionale du suivi comptable et financier
  • Assure la préparation budgétaire annuelle et la clôture des comptes avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes
  • Envoi de courrier divers (circulaires bancaires, etc.)

2. Gestion sociale :

  • Préparation des fiches navettes mensuelles à transmettre au Tiers de Confiance
  • Réception et vérification attentive des bulletins de salaires et préparation des virements
  • Réception des documents comptables mensuels
  • Préparation et saisie des écritures comptables, des salaires et des charges
  • Vérification des déclarations et paiements des charges sociales
  • Procédures des arrêts de travail, suivi des congés payés…
  • Procéder aux différentes déclarations (Taxe sur les salaires, DADS 2, Médecine du Travail, Apurement formation…)

3. Organisation

  • Veille à son organisation propre et à la bonne coordination avec l’équipe de gestion
  • Gère certains dossiers spécifiques (statistiques, suivi des comptes…)
  • Participation ponctuelle aux temps statutaires, appuyer l’organisation d’événements

4. Gestion administrative

  • Traite les dossiers sous sa responsabilité en respectant les procédures administratives, légales et réglementaires de son domaine d’activité (gestion, comptabilité, ressources humaines, vie associative…)
  • Veille à la bonne tenue des dossiers, fichiers et archives ; à la vérification et au classement
  • Élabore les documents administratifs nécessaires au suivi et à la traçabilité de l’activité

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être titulaire d’un niveau Bac+2 minimum ou avoir une expérience significative en gestion comptable
    et du social
  • Capacité d’organisation, rigueur, autonomie et capacité à rendre compte régulièrement
  • Connaissance du fonctionnement associatif apprécié

Conditions d’emploi

  •  Lieu du poste : Maison de l’ESS, Marseille 6ème, 2 place Félix Baret (travail à distance possible)
  • Salaire : calculé sur la base de l’indice 350 de la convention collective de l’animation ECLAT, groupe F
    (temps partiel, 1140 € brut mensuel) + reconstitution de carrière
  • CDD à temps partiel, 5 mois, du 19 septembre 2022 au 24 février 2024 (remplacement congés formation)

> Lieu de pratique :
Marseille

> Jours et horaires de travail :
Du lundi au vendredi les après-midi

> Type de contrat de travail :
CDD

> Date de début :
19/09/2022

> Coordonnées de contact :
Envoyer CV et Lettre de Motivation à la Déléguée Régionale : scastebrunet@lemouvementassociatif.org

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