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Offre d'alternanceOffre d'emploi

Mission d’apprentissage – Assistant.e comptabilité et gestion administrative

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis 30 ans, l’association Les Ecrans du Sud est pleinement active et impliquée dans la coordination d’un réseau professionnel de près de 50 salles de cinéma de proximité, l’action culturelle cinématographique, le développement des publics, l’éducation artistique et la formation, jouant ainsi un rôle essentiel de liaison entre les professionnels et le public en Provence—Alpes—Côte d’Azur. Il est également l’organisateur du Ciné Plein—air Marseille qui se déroule chaque été à Marseille et sur le territoire depuis 29 ans.

👉 site web : https://seances-speciales.fr/a-propos/qui-sommes-nous/

DESCRIPTION DU POSTE

Suivi administratif et comptable :
  • Aide au suivi des paiements clients et fournisseurs
  • Aide à l’établissement des factures
  • Aide à la relance des clients
  • Aide à la collecte, saisie et au classement des factures fournisseurs
  • Aide au classement des documents administratifs(scan, enregistrement, classement, archivage)
  • Aide au suivi de l’archivage de l’ensemble de la structure
Administration Générale :
  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courrier
  • Gestion de la base de données de l’association
  • Archivage des documents administratifs et financiers
  • Archivage des documents pédagogiques et documents de communication de l’association
  • Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires de l’équipe et ponctuellement d’autres réunions de direction
  • Aide aux achats, classements et questions des stocks de fournitures
Réseaux de salles et événements :
  • Aide à la logistique des déplacements de l’équipe et de certains intervenant.e.s associé.e.s aux actions
  • Aide à l’organisation des rencontres mensuelles professionnelles des membres du réseau d’exploitants de salles
  • Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’association
  • Gestion des envois de la documentation aux salles adhérentes

Le/la salarié.e met ses compétences au service de l’association et à ce titre, peut être amené.e à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci—dessus.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaissances en question administrative et comptabilité
  • Rigueur et méthode dans l’exécution des tâches
  • Sens du travail en équipe, bon relationnel
  • Sociabilité et dynamisme
  • Discrétion, confidentialité, respect des valeurs de la structure
  • BAC + 2 minimum
  • Cursus en gestion de structures culturelles conseillé
  • Appétence pour la culture
  • Bonne aisance sur les logiciels de bureautique (Pack Office)
  • La maîtrise de File Maker Pro est un plus
  • Permis B fortement recommandé

Lieu de pratique :
Service principal d’affectation : Marseille et la Région Provence—Alpes—Côte d’Azur

Jours et horaires de travail :
Rythme de l’alternance souhaité : 3 jours de présence minimum dans l’association toutes les semaines
Si possible, présence souhaitée à temps plein du 17 au 21 juin 2024

Type de contrat de travail :
Ce poste nécessite une éligibilité à l’apprentissage

Date de début :
Date de début : 18 décembre 2023 11 à 12 mois (pas de contrat de 2 ans)
Date limite de candidature: 24 novembre 2023
Date des entretiens : 1_ décembre 2023
Date de prise de fonctions : 8 décembre 2023

Merci d’envoyer par email uniquement votre CV et lettre de candidature à : Naomi Camara (ncamara@lesecransdusud.fr) et Lucie Taurines (ltaurines@lesecransdusud.fr)

Pièces jointes :

logo Les Ecrans du sud sur le portail de l'emploi associatif - Le Mouvement Associatif Sud PACA avec illustration péllicule de film

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