(84) Assitant.e de formation polyvalent.e – CDD

QUI SOMMES-NOUS ? 

Aprova 84 est une association qui accompagne et assure la promotion du secteur associatif dans le Vaucluse en conseillant les porteurs de projets et bénévoles associatifs, en formant les bénévoles, salariés, et élus et en animant la vie associative locale.

Au cœur de notre mission : accompagner, former et soutenir celles et ceux qui font vivre le monde associatif local. En nous rejoignant, vous participez concrètement à des projets utiles, humains et porteurs de valeurs.

MISSIONS

Polyvalent·e et impliqué·e, vous interviendrez sur :

1 – FORMATION

• Planifier et organiser les sessions de formation (logistique, convocations, suivi des présences)
• Gérer administrativement et budgétairement les actions de formation en lien avec les obligations Qualiopi
• Assurer le suivi et l’évaluation des formations dispensées
• Réaliser des bilans en fonction des questionnaires satisfaction et participer à l’ amélioration continue
• Actualiser les supports et outils de formation
• Faire le lien avec les intervenants
• Accueillir les demandes des apprenants et assurer le suivi des stagiaires

2 – ACCUEIL ET RELATION ADHÉRENTS/ASSOCIATIONS – GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics
• Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour
• Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition)
• Suivi du planning d’occupation des espaces partagés (salles, bureaux) et gestion des conventions
• Classement, archivage

Et, selon vos appétences, un appui en communication (newsletters, réseaux sociaux, visuels) et en organisation d’événements associatifs.

PROFIL

Vous avez une expérience en gestion de formation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication, un excellent sens de l’organisation et aimez travailler en équipe ?
La connaissance de Digiforma, de Qualiopi et du milieu associatif est un vrai plus.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant, humain et engagé
• Une équipe passionnée et solidaire
• Un poste riche et varié, au contact de nombreux acteurs associatifs

Rémunération : 1 746 € brut / mois (Groupe D – CC ECLAT)

Mutuelle AESIO prise en charge à 50 %