(13) Gestionnaire administratif, financier et de formation pour le CROS – CDI

Le siège du CROS Provence-Alpes-Côte d’Azur est situé à Cabriès (13480), entre Aix en Provence et Marseille.

Le CROS est composé d’un Conseil d’Administration, d’un bureau exécutif et d’une équipe de salariés ; il œuvre aux côtés d’environ 85 ligues et comités régionaux adhérents pour les accompagner dans la promotion et le développement de leur(s) disciplines.

Placé(e) sous l’autorité du Président en exercice et selon les directives du directeur général auquel il/elle doit rendre compte de son activité, assurera, sans que la liste soit limitative, les missions ci-après. Ces missions s’exécutent au service de la gouvernance et de la direction de l’association dans le cadre du projet associatif de celle-ci.

Missions principales

1. Assurer l’accueil et la gestion administrative du CROS

• Gérer l’agenda, l’accueil physique et téléphonique
• Assister la direction générale
• Assurer la communication interne de l’association
• Rédiger convocations, courriers et comptes rendus des organes de la gouvernance
• Veiller à l’entretien et aux travaux du bâtiment

2. Assurer le suivi comptable et financier du CROS

• Effectuer la transmission des pièces comptables au cabinet comptable
• Etablir les devis et factures et en assurer le suivi jusqu’à l’encaissement (paiement des cotisations, remboursement de frais, etc.)
• Assurer le suivi des demandes de subvention jusqu’à leur finalisation

3.  Gestion administrative des actions de formation

• Organiser administrativement les sessions de formation.
• Gérer les actions de formation à partir du logiciel dédié.
• Gérer les inscriptions des stagiaires.
• Éditer et transmettre les conventions, convocations, attestations et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des formateurs (conventions, CV, devis, factures).

4. Gestion financière des formations

• Établir les devis et factures.
• Assurer la facturation des coûts pédagogiques.
• Gérer les dossiers de financement AFDAS.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées.
• Suivre les règlements en lien avec le service comptable.
• Effectuer les relances des impayés.

5. Administration du Centre de Formation du CROS

• Planifier l’occupation des salles.
• Organiser les locations des espaces.
• Préparer les devis et conventions de mise à disposition.
• Réaliser les plans d’implantation des salles.
• Coordonner la logistique avec les prestataires et les services internes.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et signaler les dysfonctionnements.

6. Qualité et conformité réglementaire

Participer à la démarche qualité du Centre de Formation :

• Assurer une veille réglementaire Qualiopi ;
• Contribuer à la préparation des audits ;
• Participer à la constitution des preuves qualité ;
• Réaliser le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ;
• Veiller à la conformité administrative des formations.

7. Participer à la réalisation des projets collectifs d’intérêt général du CROS

• Contribuer à la réussite des projets transversaux du CROS

Profil recherché

Responsabilité :

• Il/elle exécute des tâches administratives et de suivi comptable au sein de l’organisation du pôle administratif et financier du CROS.
• Il/elle exécute des tâches administratives et de gestion au sein de l’organisme de formation du CROS.
• Il/elle doit rendre compte périodiquement de l’exécution de ses missions.

Autonomie, initiative :

• Il/elle doit faire preuve d’initiative et de cohésion.
• Il/elle organise son activité en fonction des objectifs fixés par le directeur générale et la chargée de mission formation dans le respect des délais impartis.
• Il/elle est force de proposition dans le cadre de l’organisation du pôle administratif, financier et de l’organisme de formation.

Technicité :

Il/elle possède une bonne connaissance des techniques liées à ses fonctions :

• Maitrise les outils de communication orale et écrite
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissances souhaitées des obligations réglementaires et juridiques liées à la comptabilité associative et la gestion d’un organisme de formation
• Compétences en organisation du travail.

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation (indispensable)
• Disponibilité
• Polyvalence
• Adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
• Travail en équipe
• Respect de l’organigramme

 

✓ Profil jeune ou moins jeune

✓ Une formation ou une expérience solide avec les outils de bureautique est indispensable

✓ Expérience professionnelle dans un organisme de formation peut être un plus.

✓ Expérience professionnelle dans le secteur associatif ou de l’ESS peut être un plus.

✓ Connaissance des différents acteurs de la formation peut être un plus.

CONDITIONS D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION :

✓ Implantation du poste : Cabriès (13480)

✓ Mobilité régionale et parfois nationale

✓ Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein

✓ Statut et Rémunération en fonction du profil

✓ Avantage collectif de l’accord d’entreprise (13ème mois, tickets restaurant, télétravail, etc.)

Candidatez maintenant et jusqu’au 10 septembre, an adressant votre CV et lettre de motivation à provencealpescotedazur@franceolympique.com