(13) Assistant·e administratif·ve pour Bokra Sawa – CDD

Bokra Sawa, littéralement « Demain Ensemble » en arabe, est une association euro-méditerranéenne basée à Marseille. Elle œuvre principalement en direction de la jeunesse, autour de thématiques qui l’impactent directement, à travers des approches à la fois socioculturelles et artistiques.
Créée en 2013, l’association Bokra Sawa a pour objet la mise en place et l’accompagnement de projets culturels et de coopération culturelle en partenariat avec les pays euro-méditerranéens, afin de contribuer à une meilleure connaissance de cette région par la sensibilisation et l’éducation non formelle.
Son objectif est d’offrir aux jeunes euro-méditerranéens de nouvelles manières de réfléchir et de débattre du monde dans lequel ils vivent, en leur fournissant des outils et des savoir-faire pour exprimer leurs idées.
Située à Marseille, l’association utilise des outils créatifs issus de l’éducation non formelle, intégrant l’art, la culture et la science dans ses actions auprès de la jeunesse.

Missions

Sous la responsabilité de la coordination générale de l’association, l’assistant·e administratif·ve aura pour missions :
1. Gestion financière
Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel : saisie et archivage des pièces comptables, rapprochements bancaires.
Suivi des règlements des dossiers de financement : états de dépenses, bilans d’actions.
Suivi et paiement des factures.
Préparation des virements et des paiements mensuels.
Suivi et classement des règlements reçus et effectués, ainsi que l’archivage des justificatifs comptables.
Élaboration des devis de prestation pour les activités de l’association.
Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables.
Préparation et suivi des éléments financiers nécessaires aux demandes de subventions.
2. Gestion administrative
Suivi et mise à jour des obligations légales : déclarations URSSAF, médecine du travail, formations, arrêts maladie, etc.
Suivi et gestion des dossiers des volontaires en Service Civique : contrats, indemnisation, hébergement, assurance, moyens de transport.
Préparation annuelle des demandes de subventions et constitution des dossiers.
Dépôt et saisie des demandes de subventions sur les plateformes dédiées (collectivités, organismes publics, etc.).
Suivi des demandes de subventions, des échéances et des réponses des financeurs.
Rédaction et préparation des dossiers administratifs liés aux demandes de financement.
Classement, numérisation et archivage des documents administratifs.
3. Participation à la vie associative
Participation aux manifestations et événements de l’association.
Présentation des procédures administratives et des outils aux nouveaux arrivants (volontaires et salariés).
Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et des plannings.
Participation à la rédaction des projets annuels et du bilan d’activité.
Participation à la recherche de financements spécifiques : appels à projets, fondations, etc.

Profil souhaité

Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité, économie, sciences sociales ou domaine similaire.
Bonne culture générale, curiosité intellectuelle et intérêt pour le secteur associatif et les projets culturels et euro-méditerranéens.
Une première expérience dans un poste administratif, comptable ou dans le secteur associatif serait appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment Excel et Word.
Capacité à assurer le suivi administratif et financier des activités de l’association.
Capacité à rechercher des informations, à constituer des dossiers et à assurer le suivi des demandes de subventions.
Rigueur dans le classement, l’archivage et le suivi des pièces administratives et comptables.
Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
Bonnes aptitudes relationnelles : écoute, dialogue et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités et les échéances.
Autonomie, réactivité et force de proposition.
La maîtrise de l’anglais serait un atout.