QUI SOMMES-NOUS ?
La Chambre Régionale des entreprises de l’ESS de la région Provence Alpes Côte d’Azur (CRESS PACA) est l’organisme conventionné par l’Etat et la Région pour représenter sur le territoire régional, les entreprises coopératives, les entreprises associatives, les entreprises mutualistes, les fonds de dotations, les fondations et les entreprises sociales.
La CRESS PACA en tant qu’acteur de rang consulaire a pour objectif de permettre aux entreprises d’ESS de son territoire de se rassembler sous sa marque et d’accéder à des solutions de développement de leur performance économique et sociale.
Dans le cadre de son développement, en étroite collaboration avec le Trésorier et le Directeur, la CRESS recrute un poste d’assistant.e administratif et comptable.
MISSIONS
L’assistant.e administratif et comptable à la CRESS SUD Provence-Alpes-Côte d’Azur n‘a pas une seule mission mais de nombreuses missions très variées.
Il/ Elle doit notamment s’occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables, commerciaux et assurer l’assistance administrative du cabinet de Président.
Il/ Elle doit mettre en place les plannings de la vie associative de la CRESS et participer à l’évaluation des résultats de l’entreprise.
Il/ Elle est le contact privilégié de l’entreprise avec les fournisseurs, mais aussi entre les différents collaborateurs. Pour cela, il/ elle gère les appels téléphoniques et le courrier.
1. Secrétariat :
- Gérer l’emploi du temps de la vie collective du siège social de la CRESS (réunions, agendas, plannings…)
- Gérer la fonction d’accueil du siège social de la CRESS ;
- Assurer le secrétariat du Président et de son cabinet ;
- Organiser les dossiers des dirigeants (Président – Directeur), ainsi que les documents administratifs, puis les archiver.
2. Saisie comptable et suivi administratif :
- Saisie de la comptabilité analytique de la CRESS (Enregistrement, classement) ;
- Mettre à jour le prévisionnel de trésorerie ;
- Gérer le processus de facturation des ventes de la CRESS et suivre leur recouvrement ;
- Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires) ;
- Assister le directeur dans la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
- Gérer en tant que référent principal le reporting et la mise à jour du CRM de la CRESS ;
- Participe ponctuellement à l’élaboration de la stratégie commerciale et de promotion de l’entreprise (Création et administration de campagnes de publicité, participation à des salons, évènementiels …).
PROFIL
Diplômes requis :
▪ Formation de niveau Bac +3
o Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
o Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
Durée d’expérience
Une expérience minimum de deux ou trois en comptabilité en entreprise serait un plus.
Compétences / Aptitudes
Savoirs-faire :
- Bonnes connaissances de l’entreprise associatives, de sa culture et du fonctionnement de sa gouvernance serait un plus
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables :
o Logiciel ACD Groupe I-SUITE
o CRM SALEFORCE
Savoirs-être :
- Organisation
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Réactivité
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’éthique
Rémunération et avantages :
- 25 K€ brut annuel
- Avantages :
o Chèque déjeuner
o Mutuelle d’entreprise
Type de contrat :
- A Temps Plein : 35h00 par semaine
- CDI
- Non cadre
Lieu de travail :
- Rattaché au siège social à Marseille
- 1 jour de télétravail
Date de début :
Prise de fonction en Mai 2024
Coordonnées de contact :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation, par courrier électronique à :
David.heckel@cresspaca.org
tresorier@cresspaca.org