En tant que Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l’accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l’activité des équipes.
Vos principales missions
Accueillir et orienter
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics.
• Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Gérer la boîte mail générique et le courrier.
• Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.
Assurer la gestion administrative
• Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
• Mettre à jour les bases de données.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
• Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire.
Contribuer au fonctionnement de l’association
• Organiser la logistique des réunions et événements.
• Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
• Apporter un appui transversal aux équipes.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d’une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.
• Excellent sens de l’accueil et du service ;
• Organisation et rigueur ;
• Aisance relationnelle ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Goût du travail en équipe ;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
Lieu de pratique :
Marseille 13002
Jours et horaires de travail :
Lundi au vendredi, 35hebdomadaires
Type de contrat de travail :
CDI
Date de début :
Septembre 2026
Coordonnées de contact :
recrutement@franceactive-paca.org
Je suis intéressé
Bonjour, vous pouvez envoyer votre candidature ou éventuelles questions à recrutement@franceactive-paca.org
Très motivée disponible immédiatement
Bonjour, vous pouvez envoyer votre candidature ou éventuelles questions à recrutement@franceactive-paca.org
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature au poste de chargée d’accueil et de gestion administrative.
Organisée, rigoureuse et polyvalente, je souhaite mettre mes compétences administratives et mon sens de l’organisation au service de votre entreprise.
Je reste à votre disposition pour un entretien et vous remercie de l’attention portée à ma candidature.
Cordialement.
Bonjour, vous pouvez envoyer votre candidature ou éventuelles questions à recrutement@franceactive-paca.org
Bonjour Madame,
Je vous ai fait parvenir mon Curriculum -Vitae, ainsi que ma lettre de motivation sur votre adresse mail.
En espérant avoir un retour de votre part.
Bien à vous,
Laurent Isabelle.
Ayant consacré plus de dix ans à l’accueil, forte de mon expérience dans la relation client, la communication et l’accompagnement, j’ai acquis des compétences que je souhaite mettre à profit au sein de votre association.
Ma rigueur et ma capacité d’adaptation sont des atouts fondamentaux pour intégrer votre équipe administrative. Ma posture professionnelle, l’écoute active et la diplomatie témoigne d’une volonté de satisfaire avec efficacité mon interlocuteur.
Bonjour, vous pouvez envoyer votre candidature ou éventuelles questions à recrutement@franceactive-paca.org