La MPT recrute un·e chargé·e d’accueil et de secrétariat pour le site Berlioz – Monclar, en CDI. Le·la chargé·e d’accueil et de secrétariat a pour mission l’accueil, l’écoute, l’apport d’informations et l’orientation des publics accueillis et participe au projet d’animation globale de la structure.
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter
- Recueille la demande et le besoin du public en y répondant en relayant vers la ressource adaptée
- Oriente le public, en interne ou en externe, selon le moyen de communication adapté
- Rend le point d’accueil attrayant et organise l’espace et anime son espace d’accueil
Assurer la communication interne, la gestion administrative et logistique
- Traite et diffuse l’information (programmation du centre social) en utilisant les supports adaptés
- Centralise l’information et s’assurer de l’actualisation des informations transmises
- Enregistre les inscriptions aux activités et les encaissements afférents (logiciel NOE)
- Assure la gestion et le suivi des encaissements en lien avec l’assistante comptable
- Assure la gestion des salles via les plannings, accueille les permanences partenariales
- Réalise les travaux administratifs et de secrétariat à la demande de la direction
Participer et contribuer à l’animation globale de la structure
- Contribue à la mise en œuvre du projet social et aux activités transversales
- Participe à la gestion et à l’animation des manifestations du centre social
- Peut venir en renfort de l’équipe en fonction des besoins
Lieu de pratique :
Avignon
Jours et horaires de travail :
35h par semaine du lundi au vendredi
Type de contrat de travail :
CDI
Date de début :
Dès que possible
Coordonnées de contact :
direction@mptmonfleury.fr
Pièces jointes :
